Horizon – izcila resursu vadības un grāmatvedības sistēma
Horizon ir resursu vadības sistēma (ERP), kas nodrošina plašākas iespējas nekā vienkārša grāmatvedības programma. Papildus grāmatvedības risinājumiem, Horizon pilda arī ražošanas vadības, noliktavas uzskaites, personāla vadības un citas biznesa vadības sistēmu funkcijas. Horizon apkopo un nodod uzņēmuma vadībai datus par uzņēmumā notiekošajiem procesiem.
Kādēļ izvēlēties Horizon?
- Plaša funkcionalitāte. Bāzes versijā ir iekļauti šādi funkcionālie apgabali un komponentes:
- Sistēma: Atskaišu redaktors, Procesu serveris, Tiesības un lomas, Brīdinājumi;
- Saimniecība: Noliktava;
- Finanšu uzskaite: Virsgrāmata, Finanšu pārskati, Nākamie periodi, Vadības grāmatvedība, Avansa norēķini;
- Norēķini: Apgāde/realizācija; Kase/banka; Klientu vadība; Līgumi.
- Piemērojams individuālām vajadzībām.
Izmantojot Horizon Jums būs iespējams:
- Pielāgot to tieši Jūsu uzņēmuma vajadzībām, izmantojot plašās programmas iespējas vai veicot papildus programmēšanas darbus;
- Izveidot vairākus skatus datu attēlošanai un mainīt atskaišu izskatu pēc nepieciešamības;
- Pielāgot arī citu valstu grāmatvedības uzskaites prasībām.
- Pastāvīgi atjaunota. Horizon izstrādātāju komanda pastāvīgi seko līdzi Latvijas Republikas likumdošanas izmaiņām un ievieš tās sistēmā. Jums vairs nebūs jāuztraucas, vai Jūsu esošajā sistēmā ir iestrādātas nepieciešamās prasības;
- Pieejams plašs un profesionāls atbalsts. Pateicoties tam, ka Horizon tiek izstrādāts Latvijā, Jums būs pieejams vienmēr ātrs un kvalitatīvs atbalsts īsā laikā;
- Viegli savienojama. Horizon ir viegli savienojama ar citām ārējām sistēmām, piemēram, ar elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), banku norēķinu sistēmām un citām;
- Viegli ieviešama. IntelliSoft pieredzējušie speciālisti parūpēsies par to, lai pāreja uz resursu vadības sistēmu notiktu bez aizķeršanas.
Horizon ir gatava e-rēķiniem
E-rēķinu ieviešana paredzēta pakāpeniski:
- No 2025. gada 1. janvāra tie jālieto B2G, G2B un G2G jeb valsts pārvaldē.
- Sākot ar 2027. gada 1. janvāri, tie būs obligāti arī B2B jeb starp uzņēmumiem.
Rēķinu izsūtīšana
Rēķinu saņemšana
Svarīgi apzināt visas vietas, kur tiek ģenerēti izejošie rēķini. Tie ne vienmēr rodas tikai grāmatvedības sistēmās – var būt arī citas norēķinu sistēmas vai biznesa lietojumprogrammas, piemēram, Excel vai Word, kurās tiek veidoti un izrakstīti rēķini.
Apkopot, kas šobrīd sūta rēķinus un caur kādiem kanāliem tas tiek darīts, lai noteiktu iesaistītās personas un nepieciešamos procesu uzlabojumus.
E-rēķiniem nav obligāti jāpievieno pielikumi. Jāsaprot, vai papildus strukturētajam rēķinam nepieciešams pievienot arī tā vizualizāciju, piemēram, PDF rēķina izdruku. Jāsaprot arī, kur šī rēķina vizualizācija tiks veidota.
Jāizvērtē, kāds risinājums ir piemērotākais katrai rēķinu veidošanas vietai, lai nodrošinātu strukturētu rēķinu izveidi. Vai konkrētā sistēma atbalsta strukturētu rēķinu ģenerēšanu? Ja nē, var izmantot valsts nodrošināto bezmaksas rīku latvija.lv.
Svarīgi izpētīt visas pieejamās iespējas e-rēķinu nosūtīšanai: latvija.lv bezmaksas risinājums, grāmatvedības sistēmas, kas atbalsta e-rēķinu ģenerēšanu un nosūtīšanu, vai citas norēķinu sistēmas, kas nodrošina šo formātu. Vai ir pieejama e-rēķinu nosūtīšana tiešsaistē un automātiska apmaiņa starp sistēmām?
Var gadīties, ka rēķini pie organizācijas nenonāk centralizēti, tie tiek saņemti dažādu darbinieku e-pastos vai struktūrvienībās. Iespējams daļa no tiem ir papīra, daļa elektroniski – PDF vai XML. Apzinot šī brīža rēķinu saņemšanas kanālus var saprast, kādas ir iespējamās pārmaiņas, ko e-rēķini ienesīs procesā.
Var gadīties, ka mainās process, kā rēķini nonāk grāmatvedības sistēmā. Iespējams iepriekš šis bija pēdējais solis procesā, kad pārējā rēķinu apstrāde jau veikta, bet tagad, saņemot strukturētu rēķinu, tieši grāmatvedības programma var būt vieta, kurā ieraudzīs rēķinu saturu.
Saņemot rēķinus papīra vai .pdf formā galvenais interpretators parasti ir cilvēks, kas apskatot rēķinu saprot, no kāda partnera tas ir, kādi pakalpojumi un/vai preces saņemtas un citus rēķina rekvizītus un pazīmes. Bieži apritē pa uzņēmumu tiek vēl fiksētas papildus lietas, ko nenorāda rēķina sūtītājs, bet apraksta uzņēmuma darbinieki, piemēram, izdevumu sadalījumu pa kādām pozīcijām. Tagad, saņemot strukturētos rēķinus, nepieciešams tos pēc iespējas automātiski atpazīt – klientu pēc reģistrācijas koda vai pakalpojumus pēc to nosaukumiem vai svītrkoda. Šajā situācijā tieši sistēma var palīdzēt atpazīt mašīnlasāmo informāciju strukturētajā rēķinā. Visticamāk pēc tam vēl nepieciešama interpretācija atbilstoši jūsu organizācijas vajadzībām. Atkarībā no situācijas, iespējams to spēj paveikt arī grāmatvedības sistēma, balstoties uz konfigurētajām sakarībām, vai nepieciešams rēķinu elektroniski nodot cilvēkam papildināt.
Jāapskata, vai organizācijā tiek saskaņoti rēķini un kā tas tiek organizēts šobrīd. Ja rēķini tiek saskaņoti, parakstot papīru, tad jādomā kādas ir digitalizācijas iespējas, jo rēķins vairs netiks sūtīts papīra formā. Vai kāda esošā sistēma nodrošina elektronisku rēķinu saskaņošanu? Kāda būtu nepieciešamā rēķinu saskaņošanas plūsma sistēmā? Ja rēķini jau tiek saskaņoti elektroniski, jāpārskata, vai būs nepieciešamas kādas izmaiņas saskaņošanas plūsmā vai procesā kā rēķins tiek nodots saskaņošanā. Iespējams ar mašīnlasāmiem rēķiniem var veikt kādus automatizācijas soļus.
Ja rēķini tiek digitalizēti vēl pirms grāmatošanas soļa, tad jāpārbauda, vai nepieciešamas kādas izmainās grāmatošanas procesā. Vai elektroniskie rēķini nonāk grāmatvedības sistēmā vai tiek apstrādāti kādā citā sistēmā? Vai rēķinu atpazīšana un interpretācija var palīdzēt rēķinus grāmatot automātiski?
Horizon iespējas un paplašinājumi
HoP Rēķini
HoP Mani izdevumi
(avansa norēķini)
HoP Komandējumi
HoP Personāls
Horizon automatizētie darbi
E-Rēķini
Numo darba laika plānošana
Uzņēmuma ieguvumi, izvēloties Horizon
- Ietaupiet laiku. Jums vairs nebūs jāievada tā pati informācija divreiz, visa ievadītā informācija būs pieejama visām uzņēmuma nodaļām;
- Iegūstiet pārskatāmību un kontroli. Visi uzņēmuma procesi, sākot no izejvielu iegādes līdz pat gatava produkta piegādei, klientam būs pārredzami;
- Samaziniet izmaksas. Automatizējiet procesu norisi, piemēram, rēķinu izrakstīšanu un ietaupiet resursus;
- Ražotspējas pieaugums. Ieplānojiet nepieciešamos resursus savlaicīgi, izmantojot resursu plānošanas sistēmas prognozēšanas iespējas.
Piesakieties uz BEZMAKSAS konsultāciju un uzziniet, kā Horizon resursu vadības un grāmatvedības sistēma var palīdzēt Jūsu uzņēmumam gūt lielāku peļņu un samazināt uzņēmuma izmaksas!
Tālr. +371 6754 6336 vai rakstiet info@intellisoft.lv